Säkrare och effektivare arbetssätt med digital tillståndsprocess hos SCA Massa Östrand

I Timrå ligger SCA Massa Östrands sulfatmassabruk som är ett av de större i världen. Här tillverkas olika produkter och råvaror inom pappersmassa och kunderna finns i huvudsak ute i Europa. Verksamheten innefattar flertalet riskmoment, med både hantering av kemikalier samt tillverkningsprocesser som behöver genomföras med stor kunskap och enligt konstens alla regler för att undvika olycka.

– I vår verksamhet finns det många brandrisker. Bland annat restprodukter, terpentin, tallolja träflis, damm och transportörer med risk för friktionsbrand är ständiga riskfaktorer som vi måste ta hänsyn till, berättar Rickard Larsson, brandskyddspecialist på avdelningen Hälsa, säkerhet och miljö, HSE, på bruket.

Skapar trygghet

Bruket är en stor anläggning och det finns ett väl ordnat brandsäkerhetssystem med bland annat sprinkler och brandlarm. Sedan april 2024 använder SCA Massa Östrand även Brandskyddsföreningens digitala verktyg Heta Arbeten® PREMIUM.

– Vi har hittills skrivit omkring 500 tillstånd. Användarna förstår att PREMIUM skapar större trygghet för dem samtidigt som det säkerställer att vi uppfyller de krav som finns på tillstånd för heta arbeten, berättar Rickard.

Totalt har bruket ett trettiotal tillståndsgivare och Rickard är den som delegerar ansvaret i rollen som brandskyddsansvarig.

– Att använda Heta Arbeten® PREMIUM ger ett ytterligare lager av trygghet hos tillståndsgivarna. Verktyget säkerställer att inga steg eller detaljer glöms bort och det blir enklare för de som skriver tillstånd att neka när säkerhetskraven inte uppfylls. Det blir tydligt att det handlar om att säkerheten är högsta prioritet, säger han.

Minimerar risker

Eftersom alla tillstånd och uppföljningar nu lagras digitalt, finns det även möjlighet att enkelt ta del av statistik.

– PREMIUM hjälper oss att bli bättre i vår riskinventering och ger oss förutsättningar att jobba proaktivt med riskkbedömningar. Det blir en extra kontroll att vi följer säkerhetsregler, även våra interna krav och de försäkringskrav som i vissa fall är hårdare än lagstiftningen. En bonus är att vi enkelt kan ta fram de underlag som eventuella försäkringsbolag efterfrågar och vi har ordning och reda på alla tillstånd, säger Rickard.

Han menar att verktyget skapar förutsättningar för att göra rätt.

– Vi ser att PREMIUM hjälper, stöttar och förenklar för användarna. Det är ett ekonomiskt fördelaktigt sätt att säkerställa att vi följer reglerna, eftersom verktyget hela tiden uppdateras med aktuella krav och riktlinjer. Om en incident mot förmodan skulle inträffa så har vi säkerställt att vi gjort rätt enligt konstens alla regler. Dessutom skulle jag påstå att det är omöjligt att en stor konsekvens kan ske om regelverket följs korrekt. Därför är det tryggt att PREMIUM bistår i det.

Enklare skiftöverlämning

Heta Arbeten® PREMIUM går att anpassa efter aktuell verksamhet vid behov. SCA Massa Östrand har bland annat valt funktionen att tillståndsgivare aldrig kan välja bort en brandvakt. Rickard uppskattar också funktionen att kunna skicka meddelanden och allmän information i appen till dem det berör.

– En annan fördel är att det är enkelt att överlämna tillståndet till nästa skift. Vi bedriver verksamhet dygnet runt och ibland behöver nästa skift fortsätta utföra samma heta arbete. Med PREMIUM är det några enkla klick, tidigare var det nya papper som skulle fyllas i. Verktyget har hjälpt oss att bli effektivare och säkrare i vår hantering av heta arbeten. Att slippa pappershanteringen har underlättat mycket, avslutar Rickard.