Karriär

"Videomöten är mer effektiva"

Först lågkonjunkturen. Sen svininfluensan. Affärsresandet sjunker som en sten, medan videokonferenserna blir allt populärare. Säker teknik och en tydlig agenda krävs för att det virtuella mötet ska bli lyckat.

Publicerad

Ingenting går upp mot det personliga mötet. Men näst bäst är videokonferenser.

Det tyckte de tillfrågade när Cisco gjorde en undersökning: åtta av tio, som hade prövat, på var positivt inställda.

Cisco är ett av många globala företag som dragit in kraftigt på affärs-resorna och satsar på videokonferenser i stället.

- Videokonferenser är mer effektiva än vanliga möten. Man är bättre förberedd och mer koncentrerad, säger Fiffi Hellstrand, teknikchef på svenska Cisco.

- Utmaningen är närmast att få tillgång till konferensrummen, vi har väldigt hög användargrad, över 50 procent och då räknat på tiotimmarsdag, eftersom vi jobbar över hela världen.

Fiffi Hellstrand tror att resandet kommer att öka högst marginellt när vi kommer ur lågkonjunkturen.

- Miljöaspekterna på resandet försvinner ju inte, säger hon.

Cisco har sitt eget videokonferenssystem Tele Presence, som var planerat till 120 anläggningar på två år. Det blev 450 anläggningar på drygt två år.

Investeringen är hemma. Man räknar med att ha sparat 292 miljoner amerikanska dollar på rena utgifter för 73 000 möten, som annars skulle ha krävt att två personer rest. Ytterligare 110 miljoner dollar har man sparat på effekter som ökad produktivitet.

Och det är skönt att inte behöva resa så mycket. De stackars experterna, som alla dragit i och som fått kasta sig härs och tvärs, är nu tillgängliga för alla i videokonferenser. För övrigt ett utmärkt medium vid anställningsintervjuer.

- Chefer i andra länder kan vara med, säger Fiffi Hellstrand.