Karriär
Sms äter upp halvtimme
”Teknikavbrott och distraktioner i arbetet gör oss ineffektiva”, säger hjärnforskaren. Foto: TT
Öppna kontorslandskap, plingande sms-signaler och mängder av mejl. Den moderna arbetsplatsen förstör vårt fokus och gör oss stressade, varnar hjärnforskaren.
– Teknikavbrott och distraktioner i arbetet gör oss ineffektiva. Vi vet att störande ljud kan sänka vår prestation med upp till 66 procent och att det tar ungefär 25 minuter att återfå koncentrationen när vi blivit avbrutna, säger Katarina Gospic, hjärnforskare, i ett pressmeddelande.
Våra hjärnor är inte utvecklade för att klara mängden information som dagens tekniksamhälle utsätter oss för. En undersökning med drygt 1 000 svenska deltagare som genomförts av Telenor visar dessutom att åtta av tio arbetstagare känner behov av att omedelbart svara på samtal, sms och mejl.
– Det är helt nödvändigt för företag att bli medvetna om de här problemen och att göra något åt dem, säger Katarina Gospic.
Gilla Ingenjörskarriär på Facebook
Sex tips till teknikstressade arbetstagare
- Sprid kunskap om varför det är viktigt med regler och policys för teknikanvändning.
- Inför mobilfria möten.
- Inför ljudlöst som standard.
- Undvik mobilsamtal i öppna kontorslandskap.
- Definiera förväntningar på tillgänglighet.
- Uppmuntra medarbetare att använda de tekniska lösningar som finns på arbetsplatsen för att hantera och sortera information.
- Stäng av mobiltelefonen och annan teknik i samband med möten.
- Stäng av alla ljudsignaler på mobiltelefoner, datorer och annan elektronik under arbetstid.
- Blockera alla distraherande pop up-fönster och push-notiser i datorn och mobilen.
- Gå undan när du ska ringa eller blir uppringd.
- Införa fasta, individuellt anpassade tider för mail, sms och mobilsamtal.
- Lägg ifrån dig tekniken helt och hållet en stund varje dag. Hjärnan behöver vilopauser för att du ska kunna prestera på topp i viktiga jobbsammanhang.
Källa: Boken Workfulness
